ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Контроллером данных является Ассоциация "EUROPEAN CENTRE OF MUSIC FOR YOUTH, BIEDRĪBA" (Ассоциация), которая организует международный фестиваль вокала и музыки для молодежи "RIGA SYMPHONY". С юридическим адресом регистрации Skolas street 34-16, Riga, Latvia, LV-1010 и кодом юридического лица Nr. 40008244950 .

Основные термины:

Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому лицу (субъекту данных).

Управление персональными данными - любые действия с персональными данными: сбор, запись, сохранение, накопление, классификация, группировка, объединение, изменение (добавление или редактирование), представление, обнародование, использование, логические или арифметические операции, объявление, удаление или любое другое действие или набор действий.

Участник- любая информация, относящаяся к физическому лицу (Субъекту данных), личность которого известна или может быть прямо или косвенно идентифицирована с помощью идентификационного номера и данных, имеющихся в системе обработки данных.

Согласие участника- Субъект данных добровольно дает свое полное согласие на сбор, ведение и обработку персональных данных.

Менеджер данных- физическое или юридическое лицо, учреждение или иная организация, самостоятельно или совместно с другими учреждениями определяющая цель и способы сбора персональных данных, а также предоставляющая доступ к этим данным.

Уполномоченное лицо- физическое или юридическое лицо, государственное учреждение, агентство или другая организация, которая осуществляет обработку данных от имени Управляющего данными.

Печенье- небольшой фрагмент данных, отправленный с сайта Ассоциации и сохраненный на компьютере, смартфоне и т.д. участника во время посещения им сайта Ассоциации.

Законный интерес- Законные интересы Ассоциации, основанные на предоставлении качественных услуг, также являются правовой основой, при условии, что интересы или основные права и свободы Субъекта Данных не превалируют над законными интересами. Право Ассоциации на обработку персональных данных Участника ограничивается тем, что является объективно необходимым и достаточным для обеспечения своевременного, качественного и удобного обслуживания. А также для создания и поддержки внутренних процессов Ассоциации с целью предотвращения мошенничества в отношении Ассоциации.

Обработка персональных данных

Ассоциация собирает, обрабатывает, хранит, делится, удаляет и защищает Персональные данные Участника в соответствии с Постановлением (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных.

В соответствии с действующими законами и нормативными актами, регулирующими обработку персональных данных, Организация соблюдает следующие принципы защиты данных:

• Законная, честная обработка персональных данных;
• Обработка полученных персональных данных осуществляется в соответствии с конкретными целями;
• Полученные персональные данные являются адекватными, актуальными;
• Полученные персональные данные являются точными;
• Полученные персональные данные не хранятся дольше, чем это необходимо, и удаляются по достижении цели;
• Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением прав физических лиц;
• Безопасное хранение персональных данных

1. Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности применяется к обработке персональных данных каждого Участника и к услугам, предлагаемым Участнику. Политика конфиденциальности содержит информацию о том, как Организация собирает, обрабатывает, хранит, разделяет, удаляет и защищает персональные данные Участника. Организация обеспечивает законную и справедливую обработку персональных данных Участника.

2. Категории обработки персональных данных

Ассоциация обрабатывает персональные данные, полученные непосредственно от Субъекта Данных (т.е. лица, предоставившего персональные данные). Цели обработки персональных данных Ассоциации:

1. Оказание услуг в рамках договорных обязательств (в том числе обработка заявок на участие в Рижском симфоническом фестивале, организованном Ассоциацией);
2. Обработка данных о сделках в соответствии с Законом о бухгалтерском учете;
3. Предоставление информации, информационные системы и безопасность предприятий;
4. Отбор и руководство участниками соревнований, организуемых Ассоциацией;
5. Качество соревнований, организуемых Ассоциацией;
6. Для предоставления информации органам государственного управления и субъектам оперативной деятельности в случаях и объеме, предусмотренных внешними нормативными актами.

Во время мероприятий, организуемых Ассоциацией, может проводиться фото- и видеосъемка в целях информирования общественности и создания исторического архива Ассоциации. Ассоциация имеет право размещать фото- и видеоматериалы, сделанные в целях информирования общественности, на сайтах и в профилях социальных сетей, управляемых Рижским симфоническим фестивалем.

3. Основные принципы обработки персональных данных
4. Согласие Участника. Участник, являясь субъектом персональных данных, дает свое согласие (согласие субъекта) на сбор и обработку персональных данных для определенных целей. Отзыв согласия не влияет на правомерность обработки и качество полученных услуг, которые основаны на согласии до его отзыва.
5. Законные интересы Ассоциации, основанные на предоставлении качественных услуг. Ассоциация имеет право обрабатывать персональные данные Участника в той мере, в какой это объективно необходимо и достаточно для предоставления своевременных, качественных, удобных услуг. А также для создания и поддержки внутренних процессов Ассоциации.
6. Выполнение юридических обязательств Ассоциации. Ассоциация имеет право обрабатывать персональные данные участника в целях соблюдения нормативных требований, а также для ответа на законные запросы государственных и местных органов власти.
7. Заключение и исполнение договора. Для того чтобы предоставить участнику качественные услуги, Ассоциация собирает и обрабатывает определенные персональные данные, которые собираются до или во время заключения договора.
8. Цель обработки данных
9. Заключение и исполнение договора с Участником;
10. Оценить способность Участника выполнять свои договорные обязательства;
11. Эффективное управление денежными потоками, включая администрирование платежей и задолженностей Участника;
12. Оказание технической поддержки в связи с предоставляемыми услугами;
13. Способствовать развитию сектора и предлагать новые услуги;
14. Статистическая обработка и анализ данных.
15. Сбор персональных данных
16. Ассоциация получает персональные данные Участника, когда Участник:

• Подпишитесь на получение новостей с сайта Ассоциации rigasymphony.lv;
• Заполнив анкету на сайте, управляемом Ассоциацией rigasymphony.lv;
• Участвует в Рижском симфоническом конкурсе, организованном Ассоциацией, где может проводиться фото- и видеосъемка;
• Посещать или просматривать веб-сайт, управляемый Ассоциацией rigasymphony.lv;

Ассоциация и ее уполномоченные лица имеют право обрабатывать персональные данные Участника, полученные от третьих лиц, на основании Положения о защите персональных данных № 2016/679, если Участник дал на это свое согласие;

Ассоциация может быть контролером различных действий по обработке данных. В целях обеспечения права субъектов данных на неприкосновенность частной жизни Ассоциация придерживается принципов конфиденциальности и строго ограничивает разглашение персональных данных. Только уполномоченные лица Ассоциации имеют право изменять и обрабатывать персональные данные.

6. Срок хранения персональных данных

Ассоциация имеет право обрабатывать и хранить личные данные до тех пор, пока:

1. Согласие Участника на обработку персональных данных отзывается, но не более чем через 1 год с даты предоставления Участником согласия.
2. Срок хранения персональных данных указан в нормативных актах;
3. До полного исполнения договорных обязательств между Участником и Ассоциацией;
4. До тех пор, пока не будет достигнута цель (определенная на момент получения), для которой используются персональные данные.
5. Совместное использование персональных данных
6. Ассоциация предоставляет персональные данные Участника только в том объеме, который является необходимым и достаточным в соответствии с требованиями нормативных актов и с учетом объективных обстоятельств конкретной ситуации;
7. При необходимости Ассоциация передает персональные данные Участника лицам, уполномоченным Ассоциацией в соответствии с Положением, поставщикам услуг, участвующим в обеспечении и улучшении качества продуктов и услуг, заказанных или используемых Участником;
8. Ассоциация имеет право передавать персональные данные Участника правоохранительным органам, другим государственным и муниципальным органам, если это требуется по закону.
9. Защита персональных данных

Для защиты персональных данных Участника от несанкционированного доступа, случайной потери, уничтожения или раскрытия Ассоциация использует самые современные технологии с учетом существующих рисков конфиденциальности и разумно доступных организационных, финансовых и технических ресурсов Ассоциации, таких как шифрование данных, межсетевые экраны, средства защиты от вторжений.

9. Права участника

Права субъекта данных распространяются на любое физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются Ассоциацией, и применяются к обработке персональных данных, предоставленных вами или любым другим физическим лицом на сайте Ассоциации, на бумаге или по телефону. Субъект данных имеет следующие права:

• Связаться с нами, если у вас возникли вопросы по поводу управления вашими данными, можно по адресу rigasymphony@gmail.com или по юридическому адресу Ассоциации по адресу: ул. Сколас 34-16, Рига, Латвия, LV-1010.
• Право на доступ к этим данным. Если мы обрабатываем ваши данные, мы обязаны предоставить бесплатную информацию об их обработке. Перед предоставлением ваших личных данных мы обязаны проверить вашу личность, чтобы исключить передачу информации о ваших данных третьим лицам.
• Если информация, хранящаяся в Ассоциации, является неполной или неверной, вы имеете право на исправление любых неточностей в ваших персональных данных.
• Право возражать против обработки персональных данных Ассоциацией, если больше нет обязательств по их хранению;
• Право потребовать удаления ваших данных, если Ассоциация продолжает хранить их по истечении срока хранения, а также при определенных обстоятельствах ограничить обработку данных и/или получить электронные копии информации, хранящейся в Ассоциации.

Вы можете потребовать соблюдения этих прав, обратившись в Ассоциацию по адресу rigasymphony@gmail.com или по юридическому адресу Общества по адресу: ул. Сколаса, 34-16, Рига, Латвия, LV-1010, и мы выполним все указанные в запросе исправления в объеме, соответствующем действующим нормативным актам и профессиональным стандартам.

10. Политика и ее обоснованность

Ассоциация стремится защитить конфиденциальность вашей личной информации. Если у вас есть вопросы или комментарии относительно управления вашей личной информацией, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте rigasymphony@gmail.com или по юридическому адресу Ассоциации: ул. Сколас 34-16, Рига, Латвия, LV-1010.

Эта контактная информация также может быть использована для сообщения любых вопросов, которые могут возникнуть у вас в связи с соблюдением нашего Положения о конфиденциальности.

Вы получите ответ в течение месяца с момента получения письма. Если ваш вопрос сложный или к нам поступает много вопросов, мы сообщим вам, что решение проблемы займет больше одного месяца, и ответим на нее в течение трех месяцев с момента подачи вопроса.

В то же время вы оставляете за собой право подать жалобу в Латвийскую инспекцию по защите данных (http://www.dvi.gov.lv).

11. Файлы cookie третьих сторон

Сайт Ассоциации www.rigasymphony.lv может содержать файлы cookie третьих лиц, например, google analytics.

Инструмент Google Analytics предоставляется компанией Google Inc. (американская компания), которая имеет доступ к статистике, собранной этим инструментом. Google Inc. присоединилась к Принципам конфиденциальности Европейского союза (ЕС) - Соединенных Штатов (США), Заявлению о конфиденциальности ЕС-США, которое подтверждает, что поставщик услуг соблюдает стандарты конфиденциальности, требуемые ЕС. Кроме того, этот провайдер несет договорные обязательства по защите конфиденциальности.

Контроль cookies

Субъект данных может удалить файлы cookie по своему выбору (подробнее см. www.AboutCookies.org и/или www.youronlinechoices.com).

Возможные варианты оплаты

Обработку платежей обеспечивает платежная платформа makecommerce.lv, поэтому наше предприятие передает владельцу платформы Maksekeskus AS личные данные, необходимые для осуществления платежей.