PRIVĀTUMA POLITIKA

Datu pārzinis ir biedrība " EIROPAS MŪZIKAS CENTRS JAUNATNEI, BIEDRĪBA " (Biedrība), kas organizē starptautisku vokālo un mūzikas festivālu jauniešiem "RĪGAS SIMFONIJA". Ar juridisko adresi Skolas iela 34-16, Rīga, Latvija, LV-1010 un juridiskās personas kodu Nr. 40008244950 .

Galvenie termini:

Personas dati - jebkādu informāciju, kas ir saistīta ar identificētu vai identificējamu personu (datu subjektu).

Personas datu pārvaldība - jebkura darbība ar personas datiem: vākšana, rakstīšana, saglabāšana, uzkrāšana, klasificēšana, grupēšana, apvienošana, mainīšana (pievienošana vai rediģēšana), prezentēšana, publiskošana, izmantošana, loģiska vai aritmētiska darbība, paziņošana, dzēšana vai jebkura cita darbība vai darbību kopums.

Dalībnieks- jebkura informācija, kas ir saistīta ar personu (datu subjektu), kuras identitāte ir zināma vai kuru var tieši vai netieši identificēt, izmantojot identifikācijas numuru un datu apstrādes sistēmā pieejamos datus.

Dalībnieka piekrišana- Datu subjekts brīvprātīgi dod pilnīgu piekrišanu personas datu vākšanai, uzturēšanai un apstrādei.

Datu pārvaldnieks- fiziska vai juridiska persona, aģentūra vai cita organizācija, kas patstāvīgi vai kopā ar citām iestādēm lemj par personas datu vākšanas mērķi un līdzekļiem, arī nodrošina piekļuvi datiem.

Pilnvarotā persona- fiziska vai juridiska persona, valsts iestāde, aģentūra vai cita organizācija, kas veic datu apstrādi Datu pārziņa vārdā.

Sīkfaili- neliels datu fragments, kas tiek nosūtīts no Asociācijas tīmekļa vietnes un saglabāts dalībnieka datorā, viedtālrunī u.c., kamēr dalībnieks apmeklē Asociācijas tīmekļa vietni.

Likumīgās intereses- Juridiskais pamats ir arī Asociācijas leģitīmās intereses, kuru pamatā ir kvalitatīvu pakalpojumu sniegšana, ar nosacījumu, ka datu subjekta intereses vai pamattiesības un pamatbrīvības nav svarīgākas par leģitīmajām interesēm. Asociācijas tiesības apstrādāt Dalībnieka personas datus aprobežojas ar to, kas ir objektīvi nepieciešams un pietiekams, lai nodrošinātu savlaicīgu, kvalitatīvu un ērtu pakalpojumu. Kā arī Asociācijas iekšējo procesu izveidei un atbalstam, lai novērstu krāpšanu pret Asociāciju.

Personas datu apstrāde

Asociācija vāc, apstrādā, uzglabā, kopīgo, dzēš un aizsargā Dalībnieka personas datus saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti.

Saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem un noteikumiem, kas reglamentē personas datu apstrādi, Organizācija ievēro šādus datu aizsardzības principus:

• Likumīga, godprātīga personas datu apstrāde;
• Saņemto personas datu apstrāde tiek veikta saskaņā ar konkrētajiem nolūkiem;
• Saņemtie personas dati ir adekvāti, atbilstoši;
• Saņemtie personas dati ir precīzi;
• Saņemtie personas dati netiek glabāti ilgāk, nekā nepieciešams, un tiek dzēsti, kad mērķis ir sasniegts;
• Personas datu apstrāde tiek veikta, ievērojot fizisko personu tiesības;
• Droša personas datu glabāšana

1. Konfidencialitātes politika

Privātuma politika attiecas uz katra Dalībnieka personas datu apstrādi un Dalībniekam piedāvāto pakalpojumu. Privātuma politikā ir sniegta informācija par to, kā Organizācija vāc, apstrādā, glabā, kopīgo, dzēš un aizsargā Dalībnieka personas datus. Organizācija nodrošina Dalībnieka personas datu likumīgu un godprātīgu apstrādi.

2. Personas datu apstrādes kategorijas

Asociācija apstrādā personas datus, kas saņemti tieši no datu subjekta (t. i., personas, kas iesniegusi personas datus). Asociācijas personas datu apstrādes mērķi:

1. Pakalpojumu sniegšana līgumsaistību ietvaros (tai skaitā pieteikumu apstrāde dalībai Asociācijas organizētajā Rīgas Simfoniskajā festivālā);
2. Darījumu datu apstrāde saskaņā ar likumu "Par grāmatvedību";
3. Informācijas, informācijas sistēmu un uzņēmumu drošības nodrošināšana;
4. Asociācijas organizēto sacensību dalībnieku atlase un vadība;
5. Asociācijas organizēto sacensību kvalitāte;
6. Informācijas sniegšanai valsts pārvaldes iestādēm un operatīvās darbības subjektiem ārējos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un apjomā.

Asociācijas organizēto pasākumu laikā var tikt uzņemti foto un video ieraksti sabiedrības informēšanas nolūkos un Asociācijas vēsturiskā arhīva veidošanai. Biedrībai ir tiesības publicēt sabiedrības informēšanas nolūkos uzņemtos foto un videoierakstus Rīgas Simfoniskā festivāla pārvaldītajās tīmekļa vietnēs un sociālo tīklu profilos.

3. Personas datu apstrādes pamatprincipi
4. Dalībnieka piekrišana. Dalībnieks kā personas datu subjekts dod savu piekrišanu (subjekta piekrišana) personas datu vākšanai un apstrādei noteiktiem mērķiem. Piekrišanas atsaukšana neietekmē apstrādes likumību vai saņemto pakalpojumu kvalitāti, kas pamatojas uz piekrišanu pirms atsaukšanas.
5. Asociācijas leģitīmās intereses, kuru pamatā ir kvalitatīvu pakalpojumu sniegšana. Asociācijai ir tiesības apstrādāt Dalībnieka personas datus, ciktāl tas ir objektīvi nepieciešams un pietiekams, lai nodrošinātu savlaicīgu, kvalitatīvu un ērtu pakalpojumu. Kā arī lai izveidotu un atbalstītu Asociācijas iekšējos procesus.
6. Asociācijas juridisko saistību izpilde. Asociācijai ir tiesības apstrādāt Dalībnieka personas datus, lai izpildītu normatīvo aktu prasības un atbildētu uz valsts un pašvaldību likumīgiem pieprasījumiem.
7. Līguma noslēgšana un izpilde. Lai sniegtu dalībniekam kvalitatīvus pakalpojumus, Asociācija vāc un apstrādā noteiktus personas datus, kas tiek vākti pirms līguma noslēgšanas vai līguma izpildes laikā.
8. Datu apstrādes mērķis
9. Līguma noslēgšana un izpilde ar Dalībnieku;
10. novērtēt dalībnieka spēju pildīt līgumsaistības;
11. Efektīva naudas plūsmas pārvaldība, tostarp Dalībnieka maksājumu un parādu administrēšana;
12. tehniskā atbalsta sniegšana saistībā ar sniegtajiem pakalpojumiem;
13. Veicināt nozares attīstību un piedāvāt jaunus pakalpojumus;
14. Statistisko datu apstrāde un analīze.
15. Personas datu vākšana
16. Asociācija iegūst Dalībnieka personas datus, ja Dalībnieks:

• Reģistrējies, lai saņemtu jaunumus no Asociācijas tīmekļa vietnes rigasymphony.lv;
• Aizpildot anketu Asociācijas pārvaldītajā tīmekļa vietnē. rigasymphony.lv;
• Piedalās Asociācijas rīkotajā Rīgas simfoniķu konkursā, kurā var veikt foto un video ierakstus;
• Asociācijas pārvaldītās tīmekļa vietnes apmeklēšana vai pārlūkošana. rigasymphony.lv;

Asociācija un tās pilnvarotās personas ir tiesīgas apstrādāt Dalībnieka personas datus, kas saņemti no trešajām personām, pamatojoties uz Personas datu aizsardzības regulu Nr. 2016/679, ja Dalībnieks ir devis savu piekrišanu;

Asociācija var būt dažādu datu apstrādes darbību pārzinis. Lai nodrošinātu datu subjektu tiesības uz privātumu, Asociācija ievēro konfidencialitātes principus un stingri ierobežo personas datu izpaušanu. Tikai Asociācijas pilnvarotās personas ir tiesīgas mainīt un apstrādāt personas datus.

6. Personas datu glabāšanas periods

Asociācija ir tiesīga apstrādāt un glabāt personas datus tik ilgi, kamēr:

1. Dalībnieka piekrišana personas datu apstrādei tiek atsaukta, bet ne vēlāk kā 1 gadu pēc Dalībnieka piekrišanas iesniegšanas dienas.
2. Personas datu glabāšanas termiņš ir noteikts normatīvajos aktos;
3. Līdz brīdim, kad tiek pilnībā izpildītas līgumsaistības starp Dalībnieku un Asociāciju;
4. līdz brīdim, kad ir sasniegts mērķis (kas noteikts saņemšanas brīdī), kuram personas dati tiek izmantoti.
5. Personas datu kopīgošana
6. Asociācija sniedz Dalībnieka personas datus tikai tādā apjomā, kas ir nepieciešams un pietiekams saskaņā ar normatīvo aktu prasībām un ņemot vērā konkrētās situācijas objektīvos apstākļus;
7. Nepieciešamības gadījumā Asociācija nodos Dalībnieka personas datus Asociācijas pilnvarotām personām saskaņā ar Regulu, pakalpojumu sniedzējiem, kas iesaistīti Dalībnieka pasūtīto vai izmantoto produktu un pakalpojumu kvalitātes nodrošināšanā un uzlabošanā;
8. Asociācija ir tiesīga nodot Dalībnieka personas datus tiesībaizsardzības iestādēm, citām valsts un pašvaldību iestādēm, ja to nosaka likums.
9. Personas datu aizsardzība

Lai aizsargātu Dalībnieka personas datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, iznīcināšanas vai izpaušanas, Asociācija izmanto mūsdienīgas tehnoloģijas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un Asociācijas saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finanšu un tehniskos resursus, piemēram, datu šifrēšanu, ugunsmūri, ielaušanās gadījumus.

9. Dalībnieku tiesības

Datu subjekta tiesības attiecas uz jebkuru fizisku personu, kuras personas datus apstrādā Asociācija, un tās attiecas uz jūsu vai jebkuras citas fiziskas personas sniegto personas datu apstrādi Asociācijas tīmekļa vietnē, papīra formātā vai pa tālruni. Datu subjektam ir šādas tiesības:

• Sazinieties ar mums, ja jums ir kādi jautājumi par jūsu datu pārvaldību, rakstot uz rigasymphony@gmail.com vai uz Asociācijas juridisko adresi Skolas ielā 34-16, Rīgā, Latvijā, LV-1010.
• Tiesības piekļūt šiem datiem. Ja mēs apstrādājam jūsu datus, mūsu pienākums ir sniegt bezmaksas informāciju par jūsu datu apstrādi. Pirms jūsu personas datu iesniegšanas mūsu pienākums ir pārbaudīt jūsu identitāti, lai nodrošinātu, ka informācija par jūsu datiem netiek nodota trešām personām.
• Ja Asociācijas saglabātā informācija ir nepilnīga vai nepareiza, jums ir tiesības labot jebkādas neprecizitātes jūsu personas datos.
• Tiesības iebilst pret personas datu apstrādi Asociācijā, ja vairs nav pienākuma tos saglabāt;
• Tiesības pieprasīt savu datu dzēšanu, ja Asociācija turpina tos glabāt pēc glabāšanas termiņa beigām, un noteiktos apstākļos ierobežot datu apstrādi un/vai saņemt Asociācijas rīcībā esošās informācijas elektroniskās kopijas.

Jūs varat pieprasīt šo tiesību īstenošanu, sazinoties ar Biedrību, rakstot uz rigasymphony@gmail.com vai uz Biedrības juridisko adresi Skolas ielā 34-16, Rīgā, Latvijā, LV-1010, un mēs izpildīsim visus pieprasījumā norādītos labojumus, ciktāl tas atbilst spēkā esošajiem noteikumiem un profesionālajiem standartiem.

10. Politika un tās derīgums

Asociācija strādā, lai aizsargātu jūsu personiskās informācijas konfidencialitāti. Ja jums ir kādi jautājumi vai komentāri par jūsu personiski identificējamās informācijas pārvaldību, lūdzu, sazinieties ar mums pa e-pastu rigasymphony@gmail.com vai pa Asociācijas juridisko adresi Skolas ielā 34-16, Rīgā, Latvijā, LV-1010.

Šo kontaktinformāciju var izmantot arī, lai ziņotu par jebkādiem jautājumiem, kas jums varētu rasties saistībā ar mūsu Konfidencialitātes paziņojuma ievērošanu.

Atbildi saņemsiet viena mēneša laikā pēc e-pasta saņemšanas. Ja jūsu jautājums ir sarežģīts vai mēs saņemam daudz jautājumu, mēs jūs informēsim, ka jūsu jautājuma atrisināšanai ir nepieciešams vairāk nekā viens mēnesis, un mēs to izskatīsim trīs mēnešu laikā pēc jautājuma pirmās iesniegšanas.

Vienlaikus jūs paturat tiesības iesniegt sūdzību Latvijas Datu aizsardzības inspekcijai (http://www.dvi.gov.lv).

11. Trešo pušu sīkfaili

Asociācijas tīmekļa vietnē www.rigasymphony.lv var būt trešo pušu sīkfaili, piemēram, google analytics.

Google Analytics rīku nodrošina uzņēmums Google Inc. (ASV uzņēmums), kam ir piekļuve šā rīka apkopotajai statistikai. Uzņēmums Google Inc. ir pievienojies Eiropas Savienības (ES) un Amerikas Savienoto Valstu (ASV) privātuma principiem, ES un ASV privātuma deklarācijai, kas apliecina, ka pakalpojumu sniedzējs ievēro ES noteiktos privātuma standartus. Uz šo pakalpojumu sniedzēju attiecas arī līgumsaistības aizsargāt privātumu.

Sīkfailu kontrole

Datu subjekts var dzēst sīkfailus pēc savas izvēles (sīkāku informāciju skatīt www.AboutCookies.org un/vai www.youronlinechoices.com).

Iespējamās maksājumu iespējas

Maksājumu apstrādi nodrošina maksājumu platforma makecommerce.lv, tāpēc mūsu uzņēmums nodod maksājumu veikšanai nepieciešamos personas datus platformas īpašniekam Maksekeskus AS.